ENGLISH
1. Data controller and scope
Oyti Endüstri Yapıştırıcı Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Hersek Mah. Ahmet Paşa Cad., Hersek Sanayi Sitesi No 14/4 D-1
77700 Altınova, Yalova, Türkiye
info@oyti-adhesives.com · +90 226 400 00 27
This notice is intended for visitors to the OYTI corporate website and people who contact us about products, technical support or TDS/SDS requests. It does not cover all processing activities of the OYTI CONNECT customer portal.
2. Information processed and purposes
Emails you send us may contain your name, business contact details, company, application information, message and attachments. This information is used to assess your request, provide technical support, respond to product and document enquiries and conduct business communications.
Technical access data, such as your IP address, access time and requested page, may be generated by the hosting service when the website is delivered. The purposes of using this data are service delivery, error investigation and information security.
Your selections and project details in the application advisor are processed within the page. Downloading a project summary saves it to your device. Using an email link prepares a message in your email application; your enquiry is not sent to OYTI until you send the message.
3. Collection methods and legal grounds
Contact information is collected electronically through emails and attachments you send us. Technical access information is collected when the web service is delivered.
Requests directly related to entering into or performing a contract are assessed under Article 5(2)(c) of the Turkish Personal Data Protection Law (KVKK). Records required by legal obligations are assessed under Article 5(2)(ç), and records necessary to establish, exercise or protect a right under Article 5(2)(e). Processing necessary for general business communications and information security relies on the legitimate interest condition in Article 5(2)(f), provided that your fundamental rights and freedoms are not harmed.
4. Recipient groups
Your enquiries are reviewed by authorised people at OYTI responsible for responding to them. Hosting and email service providers may process relevant technical data and email content to provide technical services and communications. Relevant records may be disclosed to authorised public bodies where required by a legal obligation.
5. Retention and deletion
Communication records are retained with reference to the time needed to assess and respond to the request. Applicable statutory periods are considered for records connected with a contract, a legal record-keeping obligation or the protection of a right. When the reasons for processing cease to apply, the deletion, destruction or anonymisation provisions under Article 7 of the KVKK apply.
6. Cookies and other services
The current website implementation does not use analytics or advertising cookies. Details are available in our Cookie Policy. LinkedIn and OYTI CONNECT links lead to separate services, which have their own data processing terms.
7. Your rights and requests
Under Article 11 of the KVKK, you may learn whether your personal data is processed, request information about processing, learn its purpose and whether it is used accordingly, and learn about recipients within Türkiye or abroad. You may request correction of incomplete or inaccurate data, deletion or destruction where the legal conditions are met, and notification of these actions to recipients. You may object to an adverse result arising solely from automated analysis and request compensation for damage caused by unlawful processing.
You may submit your request in writing to the company address above, or email info@oyti-adhesives.com from an email address you previously provided to us and which is registered in our system. Other methods specified in the applicable communiqué remain available. Requests are resolved as soon as possible according to their nature and within thirty days at the latest. Information necessary to verify your identity and assess your request may be requested.
Reading this notice or visiting the website does not mean that you have given explicit consent.
TÜRKÇE
KVKK Aydınlatma Metni
Web sitesi ve iletişim taleplerinde kişisel verileriniz.
1. Veri sorumlusu ve kapsam
Oyti Endüstri Yapıştırıcı Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Hersek Mah. Ahmet Paşa Cad., Hersek Sanayi Sitesi No 14/4 D-1
77700 Altınova, Yalova, Türkiye
info@oyti-adhesives.com · +90 226 400 00 27
Bu metin, OYTI tanıtım web sitesini ziyaret eden ve ürün, teknik destek veya TDS/SDS talepleri için bizimle iletişim kuran kişilere yöneliktir. OYTI CONNECT müşteri portalının veri işleme faaliyetlerinin tamamını kapsamaz.
2. İşlenen bilgiler ve amaçlar
Bize gönderdiğiniz e-postalarda adınız, iş iletişim bilgileriniz, şirketiniz, uygulama bilgileriniz, mesajınız ve ekleri bulunabilir. Bu bilgiler talebinizi değerlendirmek, teknik destek sağlamak, ürün ve belge taleplerinize yanıt vermek ve iş iletişimini yürütmek için kullanılır.
Web sitesinin sunulması sırasında IP adresi, erişim zamanı ve istenen sayfa gibi teknik erişim verileri hosting hizmeti kapsamında oluşabilir. Bu verilerin kullanım amacı hizmetin sunulması, hata incelemesi ve bilgi güvenliğidir.
Uygulama danışmanındaki seçimler ve girdiğiniz proje bilgileri sayfa içinde işlenir. Proje özeti indirildiğinde cihazınıza kaydedilir. E-posta bağlantısını kullanmanız, e-posta uygulamanızda bir mesaj hazırlar; mesajı göndermeden iletişim talebi OYTI’ye iletilmez.
3. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
İletişim bilgileri sizin gönderdiğiniz e-postalar ve ekleri üzerinden elektronik ortamda; teknik erişim bilgileri ise web hizmetinin sunulması sırasında elde edilir.
Sözleşme kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili talepler KVKK madde 5/2(c), kanuni yükümlülüklerin gerektirdiği kayıtlar madde 5/2(ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtlar madde 5/2(e) kapsamında değerlendirilir. Genel iş iletişimi ve bilgi güvenliği için gerekli işlemlerde, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla madde 5/2(f) kapsamındaki meşru menfaat şartı esas alınır.
4. Alıcı grupları
İletişim talepleriniz OYTI içinde yanıt vermekle görevli yetkili kişiler tarafından değerlendirilir. Hosting ve e-posta hizmet sağlayıcıları, teknik hizmetlerin ve iletişimin sağlanması amacıyla ilgili teknik verileri ve e-posta içeriklerini işleyebilir. Kanuni bir yükümlülüğün gerektirdiği durumlarda ilgili kayıtlar yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına iletilebilir.
5. Saklama ve silme
İletişim kayıtlarının saklanmasında talebin değerlendirilmesi ve yanıtlanması için gerekli süre esas alınır. Bir sözleşme, kanuni kayıt yükümlülüğü veya bir hakkın korunmasıyla bağlantılı kayıtlar için ilgili yasal süreler dikkate alınır. İşleme nedenlerinin ortadan kalkması halinde KVKK madde 7 kapsamında silme, yok etme veya anonim hale getirme hükümleri uygulanır.
6. Çerezler ve diğer hizmetler
Web sitesinin mevcut uygulamasında analiz veya reklam amaçlı çerez kullanılmamaktadır. Detaylar Cookie Policy sayfasındadır. LinkedIn ve OYTI CONNECT bağlantıları ayrı hizmetlere yönlendirir; bu hizmetlerin kendi veri işleme koşulları geçerlidir.
7. Haklarınız ve başvuru
KVKK madde 11 kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi talep edebilir; işleme amacını, amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını ve yurt içi veya yurt dışındaki alıcıları öğrenebilirsiniz. Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteyebilirsiniz. Münhasıran otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvurunuzu yukarıdaki şirket adresine yazılı olarak veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@oyti-adhesives.com adresine iletebilirsiniz. İlgili tebliğde belirtilen diğer başvuru yöntemleri saklıdır. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunun değerlendirilmesi için gerekli kimlik doğrulama bilgileri talep edilebilir.
Bu aydınlatma metnini okumanız veya web sitesini ziyaret etmeniz, açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez.